Директор којшто има многу чудна навика, тврди дека му ја дуплира продуктивноста во работата – се сведува на „празно сандаче“
Извршниот директор на „Superhuman “, Шишир Мехротра, раководи со компанија која е посветена на продуктивноста, но тој и сопственото управување со текот на времето го сфаќа подеднакво сериозно. Неговиот метод е едноставен, но доследен. Секоја недела си дава оцена врз основа на тоа колку добро го направил она што го планирал.
Мехротра користи пристап изведен од Дез Трејнор, еден од основачите на „Intercom“. Идејата стана позната уште во 2019 година, кога Трејнор објаснил дека е-поштата претставува што другите мислат дека треба да правите, листата со обврски е она што мислите дека треба да го правите, а календарот е она на што всушност поминувате време. Проблемот се јавува кога овие три работи не се усогласени.
Мехротра вели дека строго го следи овој систем четири до пет години. Првиот чекор е да ги организирате вашите е-пораки и да го испразните вашето сандаче. Потоа задачите од листата се преместуваат директно во календарот, така што секоја има свој временски блок. Третиот чекор е да се следи тој распоред, а четвртиот е да се анализира на крајот од неделата и да се прилагоди планот за следниот циклус.
Клучен дел од системот е таканаречениот неделен резултат за усогласеност, кој покажува колку време се троши на задачи од личната листа на обврски. Мехротра вели дека добар резултат за него е околу 50 проценти, што значи дека половина од работната недела го поминал правејќи го она што однапред го испланирал. Тој верува дека целта од 100 проценти е нереална, бидејќи важни работи што не можат да се предвидат постојано се појавуваат во бизнисот.
Без овој систем, тој проценува дека тој процент би се намалил на околу 20 проценти, бидејќи поголемиот дел од времето би биле потрошени од потребите на другите луѓе и непланираните обврски. Токму затоа неделното бодување служи како јасен показател за тоа каде го губи фокусот и што може да подобри.
Мехротра се опишува себеси и како застапник на празно сандаче. Тој добива многу е-пошта секој ден и ја користи функцијата за следење на дојдовните пораки без денови на „Superhuman Mail“. Тоа не значи дека веднаш одговара на секоја порака, но инсистира ниту една да не остане необработена и некатегоризирана.
За него, празното сандаче е исто што и чиста работна маса. Без него, вели тој, тешко може јасно да размислува. Во комбинација со календар и листа на обврски, овој систем му дава јасен преглед за тоа како всушност го поминува своето време и каде може да се справи подобро.
